主营业务
MAIN BUSINESS
主营业务 智慧文档与数字化管理
智慧文档与数字化管理
INTELLIGENT DOCUMENT AND DIGITAL MANAGEMENT

中信金融科技为客户提供实物档案寄存托管、档案整理与数字化、档案系统与数据应用、数字档案馆规划及建设、数据安全存储等软硬件系统集成及运维、入驻式档案管理、档案灾备及灾难恢复等综合化服务,档案类型包括但不限于票据、凭证、契约、文件、胶片、图纸、样本、影像、数据、声音记录。

智慧文档与数字化管理旨在通过覆盖档案管理全流程的一体化服务,提升档案资源开发利用水平,实现档案存储及管理的耐久性、安全性、私密性和专业性,助力客户数字化转型升级,携手客户共创档案新价值,满足客户的档案管理全业务链需求。

档案系统与数据应用

档案系统与数据应用是指中信金融科技自主开发的GuardSystem 档案仓储运营管理系统、JupiterSystem 档案影像化信息管理平台、Trinity System 启迪系统、Mercury System 票据物流管理系统等档案管理系统平台,以及各类档案管理系统软件。

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档案管理系统平台

中信金融科技应用现代信息技术开发了各型文档与数字化管理应用,其中主要包括:

GuardSystem 档案仓储运营管理系统,依托双盲化管理措施,应用RFID等技术手段,实现对实物档案的存储、流转、销毁等一系列过程管理。客户可通过盖世系统“一键下单”,通过系统的分级授权管理,为客户提供高效、便捷的“桌对桌”实物档案管理服务。

JupiterSystem 档案影像化信息管理平台,依托云应用技术,实现客户文档的实时数字化、图片处理、自动归档等影像信息管理需求,协助客户将文档管理领域从传统的纸质、磁质媒介管理延伸至影像数据管理,便捷快速的“高还原”影像查询也在一定程度上对原始档案的利用起到了保护作用。

       Trinity System 启迪系统,采用SaaS模式开发,借助区块链技术为各型客户提供涵盖文档在线编辑、自动归档立卷、影像信息采集、文字AI识别、内容管理应用、数据挖掘利用、线下综合服务等七大类综合文档管理服务,协助客户实现自有数据信息从存量文件到过程文件的“海量文档数据”的流转、存储、应用等全流程综合管理。

档案管理系统软件

中信金融科技依托强大的科研技术研发团队,与时俱进,迭代创新,根据档案管理的规律和特点,研制开发出了涵盖档案接收、整理、保存和利用的系列档案管理软件,形成了众多模块化、可集成的档案管理系统。目前,中信金融科技拥有自主知识产权的档案管理软件有20多种。2020年1月,公司承担的国家审计署数字档案室建设项目通过国家档案局组织的专家测评,获得“全国示范数字档案室”殊荣。

数字档案室管理系统:依据国家档案局《数字档案室建设指南》、《数字档案室建设评价指标》等标准规范,结合档案管理实际业务需求,建成档案信息资源库,实现电子档案接收采集、归档编目、检索利用、鉴定统计、档案编研等档案业务管理功能。

综合档案管理系统:以档案的目录信息、电子影像信息、电子全文信息等为管理内容,实现数据采集、实体管理、安全管理、日志管理等诸多功能,完成从档案接收、数字化加工、电子文件归档、整理编目、档案利用、信息发布、库房管理、档案移交等全过程管理的软件系统。

档案数字化加工平台系统:以传统载体档案为数字化加工对象,具有对数字化加工人员权限、加工流程进行设定,档案接收、归还、任务分配、跟踪、记录、查询,OCR识别,数据入库、导入、导出,记录工作量明细、工序汇总、人员汇总等功能。

其他软件类产品:电子数据检测及质量管理系统、电子文件归档管理系统、照片档案管理系统、人事档案管理系统、多媒体资源管理系统、RFID智能库房管理系统、光盘单盘调阅检索系统、档案解密划控系统、图书管理系统等。

行业应用
Industry application